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進出廠物資計量異議處理和預(yù)防措施
文章結(jié)合作者十幾年在鋼鐵廠從事處理進出廠物資計量異議的豐富經(jīng)驗,詳細分析了產(chǎn)生的原因,提出了處理和預(yù)防措施,對自動化人有很好的借鑒意義。
當前,鋼鐵行業(yè)正經(jīng)歷著最嚴酷、最漫長的寒冬。在鋼材市場嚴重供大于求這樣一個形勢下,鋼企比拼的就是質(zhì)量、價格與服務(wù)。出廠鋼材計量異議處理就屬于服務(wù)的一項重要內(nèi)容。鋼材計量異議,是指供需兩方在不同的計量衡器上對同一物資進行計量,并對由此產(chǎn)生的計量誤差而引起的異議。出現(xiàn)計量異議如果不能及時認真核查處理,公司內(nèi)部存在的管理問題和漏洞就不能及時發(fā)現(xiàn),問題就得不到改進,同類問題就會重復(fù)發(fā)生,最終造成惡性循環(huán)。計量異議處理不當,將會直接影響公司在用戶中的信譽和形象,進而會失去用戶,失去市場。
一、計量異議產(chǎn)生的原因
1. 認識問題
目前,公司內(nèi)一些單位對計量管理重視不夠,認為鋼材計量異議是計量部門一家的事情,與己無關(guān),從而導(dǎo)致了管理措施不到位。事實上,計量異議的發(fā)生涉及生產(chǎn)、入庫、發(fā)貨、計量、經(jīng)營、銷售、運輸?shù)榷鄠€環(huán)節(jié)。只有相關(guān)單位共同重視,加強管理,堵塞每個環(huán)節(jié)的漏洞,才能減少計量異議的發(fā)生。
2. 衡器問題
當前,我公司的加工、生產(chǎn)能力非常強,在每臺衡器上進行計量的業(yè)務(wù)量非常大,每天都有幾十甚至上百車次,并且每車的載重量也非常大,少則幾十噸,多則上百噸。在如此快節(jié)奏、大負荷的工作狀態(tài)下,極易發(fā)生衡器臺面鋼結(jié)構(gòu)變形、塌陷,從而使衡器的每臺傳感器受力不均,甚至損壞。另外,衡器的臺面由于物料散落、銹蝕、異物擠壓、頂撞等外部因素而導(dǎo)致的自身準確度不高,以及由雷擊等原因造成的過電壓等異常情況也很容易造成計量失準。
3. 計量過程異常
計量過程中存在的不正常狀況,如前車尚未完成計量后車就壓秤,動態(tài)衡器在計量過程中存在超速、提速、剎車等現(xiàn)象,計量過程中碰撞、擠壓等外力影響,以及套牌車輛、人為作弊等各種非正常因素,極易使計量結(jié)果偏離真實值,從而產(chǎn)生計量異議。
4. 正常損耗
物資在運輸過程中,由于距離遠而產(chǎn)生的正常損失,如降水、水分蒸發(fā)、撒落,以及運輸車輛水箱、油箱的缺滿程度不同等正常的損耗。
5. 計量方式不同
有些產(chǎn)品如鋼筋、槽鋼、角鋼等,我公司一般按照理論重量方式計重,而有的用戶采用過磅方式計重,從而造成異議。
6. 人為因素
如鋼卷進行分卷后,未再上秤計量,估數(shù)打印重量標簽;人為修改步進梁上運送鋼卷的小車皮重或者在小車內(nèi)放置雜物改變皮重;為提高成材率,在系統(tǒng)中人為修改鋼卷重量數(shù)據(jù)等。
7. 數(shù)據(jù)傳輸問題
鋼卷經(jīng)電子秤稱量后,要傳輸?shù)揭患塒LC、二級(噴碼)系統(tǒng),最后在三級系統(tǒng)打印銷售標簽,由于技術(shù)問題,重量數(shù)據(jù)在上述四個環(huán)節(jié)不一致。
8. 其它影響因素
如物資被盜、丟失等異常損失。
二、計量異議的處理
1. 遵循的原則
(1)依法處理。供需兩方都必須依法規(guī)范各自的行為,要依據(jù)《計量法》、《合同法》、《工礦產(chǎn)品供銷合同條例》等有關(guān)法規(guī)來處理計量異議。
(2)快速響應(yīng)。發(fā)生計量異議后,相應(yīng)的貨物要封存待查,不得動用。這將直接影響到用戶的銷售或后續(xù)生產(chǎn)工作,所以必須及時處理,最大限度減少雙方的經(jīng)濟損失,避免矛盾激化。
(3)公平公正。處理計量異議必須實事求是,不能摻雜個人感情,既要維護用戶的合法權(quán)益,又要維護公司的權(quán)益和信譽。
(4)認真核查。對計量異議要從各個環(huán)節(jié)認真仔細核查,查出產(chǎn)生計量異議的真正原因,使問題得以糾正,避免類似的問題重復(fù)發(fā)生。
(5)服務(wù)用戶。要樹立用戶至上,為用戶服務(wù)的理念,努力做好售后服務(wù)工作。對核查屬實的計量異議,要虛心聽取用戶的意見,征得用戶的諒解。對用戶誤解的計量異議,不抱怨,要耐心做好解釋工作。
2. 對實物進行檢查
檢查發(fā)生計量異議的實物,對包裝破損情況、數(shù)量(支數(shù)、件數(shù))、產(chǎn)品規(guī)格、型號等內(nèi)容進行一一檢查,確保其與質(zhì)量保證書、計量單據(jù)的內(nèi)容完全一致。
3. 進行復(fù)秤
對雙方計量衡器的合格證書、檢定記錄等法定記錄進行驗證,并現(xiàn)場隨機抽取其它貨物,確保衡器能夠正常工作。對發(fā)生計量異議的物資進行重新計量,并記錄復(fù)秤結(jié)果。
4. 對發(fā)生異議的數(shù)據(jù)進行驗證
比較復(fù)秤結(jié)果數(shù)據(jù)與發(fā)生異議數(shù)據(jù),對誤差程度進行確認。低于3‰的,向用戶說明情況。超出 3‰的,與用戶協(xié)商補償方式,并按照有關(guān)規(guī)定進行補償。
5. 對異議處理情況出具《計量異議處理通知單》,并發(fā)送到銷售部門、生產(chǎn)單位。
6. 銷售部門、生產(chǎn)單位按照《計量異議處理通知單》對用戶進行補償。一般采取沖減庫存、現(xiàn)金補償?shù)确绞健?br />
7. 特殊情況的處理
對于和用戶距離遙遠、發(fā)生計量異議數(shù)量少的計量異議,不便于現(xiàn)場勘驗的,考慮處理計量異議所發(fā)生的費用和異議的數(shù)額,可本著和用戶友好協(xié)商的原則,酌情處理。
三、減少和杜絕計量異議的措施
1. 加強計量設(shè)備的周期檢定和維護工作
用于貿(mào)易結(jié)算的衡器,除按照國家有關(guān)規(guī)定進行強制周期檢定外,還要加強日常的設(shè)備維護,使設(shè)備始終處于良好的、穩(wěn)定的工作狀態(tài)。應(yīng)經(jīng)常檢查設(shè)備是否有機械變形,臺面是否清潔,零點是否穩(wěn)定,有無外力影響,傳感器及信號線路是否正常,是否及時回零等。
2. 加強過程控制
聯(lián)合生產(chǎn)廠和衡器維護部門,爭取在產(chǎn)品下線秤旁都配備標準卷。在檢定周期之內(nèi),定期用已知準確重量的替代物對衡器進行比對,隨時掌握衡器的工作狀態(tài)。防止發(fā)生長時間段的計量誤差,縮小因計量失準造成大范圍、大面積的計量異議,使?jié)撛诘挠嬃慨愖h及早得到處理。
3. 采用技術(shù)手段加強設(shè)備監(jiān)護和計量過程監(jiān)督
通過采用技術(shù)手段,實時監(jiān)視衡器的運行狀態(tài)、零點波動情況,出具數(shù)據(jù)時的狀況,并通過全程錄像或照片抓拍來記錄車輛的情況。發(fā)生計量異議時,通過這些資料可以發(fā)現(xiàn)引發(fā)計量異議的原因,為計量異議的處理提供充分的證據(jù)。
4. 嚴格落實責(zé)任考核制度
一方面要不斷完善相關(guān)的管理制度,對重復(fù)出現(xiàn)的問題,要督促有關(guān)部門采取預(yù)防和糾正措施。另一方面要不折不扣地及時對責(zé)任單位和責(zé)任人落實考核。對于一經(jīng)查實的計量異議,要嚴格按照《邯鋼出廠鋼材計量異議管理規(guī)定》落實考核。
5. 創(chuàng)新計量異議管理制度
(1)建立每月計量異議排序和通報制度
將每月發(fā)生的計量異議向各有關(guān)單位進行通報,使其清楚本單位計量異議的基本情況和與其他單位的對比情況。
(2)建立預(yù)警和建議告知制度
采取定期檢查和隨機抽查方式,對崗位人員操作情況進行檢查,對衡器狀況進行技術(shù)性檢查。對發(fā)現(xiàn)的問題,向相關(guān)單位發(fā)出預(yù)警和建議告知書,及早杜絕不規(guī)范計量操作和設(shè)備帶病運行。
(3)建立計量信息溝通制度
經(jīng)常性與計量大廳司秤人員和生產(chǎn)廠計量員進行溝通和交流,及時交換計量異常信息,采取措施控制問題蔓延。
四、結(jié)語
認真做好計量異議處理工作,不僅可以減少公司的經(jīng)濟損失,還可以提高公司的計量信譽,最終實現(xiàn)公司和用戶的雙贏。
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